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        培訓軟件

        概述:

        培訓中心不同于普通的全日制學校,它的學費學制非常靈活、教師與學員流動性較大,課程時常變更,財務與教務密切相關,因此,如何準確、及時地進行教務管理與財務管理成為管理上難點。而且培訓中心通常都是連鎖性質,如果各分校僅靠手工進行學籍登記及教務管理,則在匯總教務、財務數據時往往需要花費大量工作時間、精力。

        我公司研發的《培訓中心信息管理系統》能大大減輕工作人員的工作負擔,提升服務水平與質量,其內容涵蓋了學員管理、自動排課、考勤管理、教務管理、財務管理等元素,是一套信息高度共享、使用方便、功能強大的培訓中心管理信息系統。

        系統特點及優勢:

        ● 系統界面簡潔、大方,貼近日常管理,易掌握與操作。

        ● 基于大型商業數據庫開發,高性能、高可靠性,為業務系統提供強大的數據引擎支持。

        ● 系統提供方便的數據導入、導出工具,能夠方便的將Excel文件批量導入系統,減少資料、信息的登記壓力。

        ● 提供強大的管理容錯功能,緊貼用戶需求,全面覆蓋培訓中心管理各領域。

        ● 提供報表查詢、數據統計、數據分析功能,便于總部實時掌握分校教務財務情況。

        ● 基于角色模式(Role Based)的權限管理,靈活授權,方便安全。

        ● 數據結構靈活,可以隨需應變。

        本系統的設計使得所有業務基于同一數據平臺,各個模塊獨立設計,實現各模塊間的信息共享,既考慮到各個培訓中心管理的通用性,又能支持用戶一些特殊的自定義的功能,做到盡可能的滿足用戶需求。

        系統能為您提供的幫助:

        1、為您提供一個覆蓋培訓中心相關事務的綜合業務平臺和數據庫。

        2、為您提供一個基于培訓項目的教學管理體系。

        3、為您提供優秀的報表工具和高效的管理工具。

        4、為您的管理行為和科學決策提供詳盡的數據報表支持。

        5、支持助記碼式快速點單,再多的商品、服務銷售、雜費也無需擔心。

        6、您開始和一個致力于培訓中心管理信息化建設的專業團隊合作,彼此互相促進。

        系統功能簡介:

        (一)學員管理:

        1、學籍管理:登記新學員基本信息,允許保留學費情況下做休學處理,在特殊情況下做學員退學處理。

        2、收取學費:收取新學員報名費、收取學員學費。

        3、選課開班:為學員選擇教師、指定科目、排定上課時間、課次及上課間隔等信息。系統將自動排出課程并根據課次及學費單價等信息自動核查學費余額。系統支持學費打折功能。

        (二)排課管理: 系統自動完成課程排定,查詢指定教師下各學員課程情況,支持任意調整課程。

        (三)考勤管理:

        1、教師考勤:記錄教師請假、教師代課、正??记诘冉處熆记谇闆r,并在記錄錯誤時還原到未考勤狀態。同時可以在此修改教師實際提成比例及方式,系統自動核算教師工資。

        2、學員考勤:記錄學員缺席、學員請假、正??记诘葘W員考勤情況,并在記錄錯誤時還原到未考勤狀態,系統自動核算學員的學費情況。

        (四)教務查詢:

        1、學員查詢:查詢學員的基本信息及當前學費的剩余情況。

        2、人數統計:統計指定時間范圍培訓中心學員的新增人數、流失人數及當前人數等情況。

        3、繳費通知:自動生成繳費通知名單,列出學費即將使用完畢的學員的費用清單。

        4、退費查詢:列出指定日期范圍內發生的退費學員清單及退費信息。

        5、報名費查詢:列出指定日期范圍內的報名費繳納信息。

        (五)財務查詢:

        1、費用匯總:列出指定范圍日期的各學員其課程學費使用情況。

        2、費用結算:列出指定日期范圍內各教師的授課費、代課費結算清單。

        3、實時匯總:將當前培訓中心的學費、授課費、剩余費用、學員、教師、課程等綜合情況匯總顯示。

        4、明細匯總:列出指定教師下的學員的課程、學費等情況。

        5、授課費查詢:查詢指定日期范圍內的教師授課費信息。

        6、課程查詢:查詢指定日期范圍內的課程及考勤信息。

        7、學費查詢:查詢指定日期范圍內,學員的費用繳納信息。

        (六)統計分析:

        1、收支分析:圖形化分析顯示指定日期范圍內各類別費用收入及支出情況。

        2、經營分析:圖形化分析顯示指定日期范圍內所有課程的學費所得及授課費支出等情況。

        3、學員統計:圖形化分析顯示指定日期范圍內各科目的人次統計信息。

        (七)特殊處理:

        1、資料刪除:學費繳納情況批量刪除學員學費、課程及考勤等相關信息(發生重大錯誤時使用,有嚴格的權限控制)。

        2、課程還原:批量還原指定日期范圍內教師、學員的課程考勤信息(發生重大錯誤時使用,有嚴格的權限控制)。

        (八)公共設置:

        1、部門設置:設置員工所屬部門。

        2、員工設置:設置操作員工的登錄帳號、密碼、部門等基礎信息。

        3、參數設置:設置自動備份路徑、時間等系統運行參數(系統安裝后設置僅需設置一次)。

        4、數據備份:同時提供熱備份及冷備份2種備份方案,并支持系統還原。

        5、角色管理:管理用戶角色的操作權限。6、日志管理:顯示所有用戶的操作日志記錄,全程監督用戶作業。

        (九)基礎設置:

        1、參數設置:設置系統運營參數(系統安裝后設置僅需設置一次)。

        2、科目設置:設置培訓中心可以開展的培訓科目。

        3、教師登記:為每位教師進行編碼登記,記錄其個人資料信息,管理在職、離職狀態。

        4、教師排課:根據各個教師不同情況,設置其授課的時間范圍、提成方式比例,可完成批量自動排課、批量清除、批量調整提成等實用功能。

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